Quy trình tổ chức lễ khởi công cho tổ chức
tổ chức lễ khởi công công trình nhắc riêng và công ty sự kiện khái quát đều mang tầm quan trọng một mực đối sở hữu những tổ chức. Để quảng cáo và quảng cáo hình ảnh đơn vị tới có công chúng, thì bắt buộc các sự kiện đều phải thành công và có điểm đặc sắc. Bữa nay chúng ta cộng Đánh giá trật tự đơn vị lễ khởi công cho đơn vị như thế nào?
Chuẩn bị cho buổi lễ khởi công
Để chuẩn bị cho buổi lễ khởi công được thuận tiện, bạn cần thực hành một số công việc sau đây.
Xin giấy phép khởi công
không phải Công trình nào muốn khởi công xây dựng là đều sở hữu thể tiến hành tự phát, đặc thù những Công trình to. Bạn muốn làm lễ khởi công cho Dự án của bạn, bạn cần phải Tìm hiểu xem nó đã đủ điều kiện khởi công cho. Kế tiếp ấy là hoàn tất hồ sơ thủ tục để xin giấy phép tại cơ quan sở hữu chức năng.
Điều kiện để tổ chức khởi công phải tất cả các yếu tố sau:
– Mặt bằng xây dựng được bàn giao theo tiến độ xây dựng.
– Giấy phép xây dựng theo quy định
– thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm ưng chuẩn
– hợp đồng thi công Dự án
– Đủ tài chính đảm bảo theo tiến độ và những biện pháp đảm kiểm soát an ninh sinh môi trường trong thời kỳ thi công.
Thông báo truyền thông về buổi lễ khởi công
Đối với các đơn vị, khởi công nhà máy hay các Công trình lớn đều phải thực hiện thông báo “lệnh khởi công” tới với các phương tiện truyền thông và công chúng. Đây cũng là khâu truyền thông trước sự kiện, để PR cho Dự án gần tới.
Bước này là đại diện cho hình ảnh của đơn vị, nên phải chuẩn bị tỷ mỉ trong khoảng thông điệp truyền thông cho đến trật tự khiến việc.
Từng bước chuẩn bị cho sự kiện
Để sự kiện được tổ chức thành công phải chăng nhất, bạn cần phải lưu ý chuẩn bị đầy đủ các bước dưới đây
– Lên kế hoạch cho sự kiện: chọn địa điểm; thời gian, dò la vị trí lên market cho chương trình.
– Lên timeline kịch bản lễ khởi công phục vụ chương trình. Kịch bản là khung xương, để người quản lý sự kiện tiện dụng điều phối chương trình.
– Lên danh sách khách mời chi tiết
– Phân chia công việc cụ thể cho từng nhân sự quản lý
– liên hệ các nhà thầu cung ứng trang vật dụng phục vụ: bàn, ghế, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí…
– Chuẩn bị phương tiện thực hiện nghi tiết khởi công: xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, găng tay
– tuy nhiên chẳng thể thiếu nhân sự phục vụ: PG, Lễ tân, MC dẫn chương trình, ,…
>>> tổ chức sự kiện tại Bắc Giang
Trong ngày thực hành lễ khởi công
Set up trước buổi lễ
Dựa vào market và kế hoạch để thực hành set up cho buổi lễ:
– Khu vực cổng chào cần có: cổng khá, biển hướng dẫn, cột barrie và thảm đỏ, phướn dọc 2 bên tuyến phố, cây cảnh, banner dọc, banner ngang…
– Khu vực khiến cho lễ: thi công lắp đặt nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, trang hoàng, set up âm thanh, ánh sáng…
– Khu vực khởi công cần bày sẵn hộc cát, trang vật dụng cho nghi tiết khởi công
– thu dọn sạch sẽ chuẩn bị cho buổi lễ
trong khi thực hiện buổi lễ
Buổi lễ cần bám sát kịch bản chương trình, timeline ko xảy ra sơ sót gì:
– tiếp đón khách mời và những vị đại biểu
– Mc dẫn chương trình tuyên bố lí do, mục đích
– Giới thiệu thành phần là đại biểu, khách mời… tham gia.
– Chương trình trình diễn văn nghệ chào mừng, múa lân, biểu diễn tiết mục văn nghệ xen kẽ…
– Chủ đầu cơ và các bên can dự phát biểu
– thực hành nghi tiết khởi công
– công ty ăn tiệc (nếu có)
chấm dứt buổi lễ khởi công
– toá thu vén, nghiệm thu trang trang bị.
– thu dọn vệ sinh sạch sẽ
Trên đây là quy trình căn bản cho buổi lễ khởi công. Để buổi lễ diễn ra được dễ dàng thì người công ty cần nắm vũng trật tự, lên được kế hoạch thấp và kịch bản chi tiết. Là 1 doanh nghiệp sự kiện chuyên nghiệp trên 10 năm; Đại Lâm rất hân hạnh được cộng tác mang quý khách hàng trong các sự kiện gần đến của mình.
